Recruitment-Operations-Manager (m/w/d)

Über die Rolle

Stellenbezeichnung: Recruitment-Operations-Manager
Art der Stelle: Vollzeit
Standort: Remote - (mit Sitz in San Francisco)

Verstärken Sie unser Team als Recruitment-Operations-Manager und übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Optimierung und Steuerung der Recruiting-Abläufe von Anfang bis Ende. Diese Position verbindet die Flexibilität von Remote-Arbeit mit der spannenden Möglichkeit, das Unternehmen bei Präsenzveranstaltungen in San Francisco zu vertreten, Beziehungen aufzubauen und Talent-Pipelines auszubauen.

Ihre Aufgaben

• Das tägliche Recruiting-Geschäft verantworten und dabei reibungsloses Kandidaten-Tracking, zeitnahe Nachfassaktionen, Erinnerungen und Dynamik in den Einstellungsprozessen sicherstellen.
• Sich mit Hiring Managern und Kandidaten abstimmen, um nächste Schritte zu steuern, Vorstellungsgespräche zu ermöglichen, Feedback einzuholen und offene Aufgaben zum Abschluss zu bringen.
• Die gesamte Kommunikation mit Kandidaten übernehmen, einschließlich Vorstellungen, Terminplanung für Gespräche, Statusmeldungen und Nachfassaktionen, um eine nahtlose Candidate Experience zu gewährleisten.
• Den Status der Kandidaten, die Pipeline-Phasen und alle Recruiting-Unterlagen akkurat pflegen, damit Tracking und Reporting stets aktuell sind.
• Standardaufgaben des Recruitings unterstützen, etwa Stellenausschreibungen, proaktives Sourcing, Kandidatenansprache und die erste Vorauswahl.
• Recruiting-Workflows, Tracking-Systeme und operative Prozesse kontinuierlich verbessern, um Effizienz und Wirksamkeit zu maximieren.
• An Recruiting-Veranstaltungen in San Francisco etwa alle zwei Wochen teilnehmen und das Unternehmen dort vertreten (mit der Möglichkeit, auf wöchentlich zu erhöhen), um neue Kontakte in aktive Kandidaten-Pipelines zu verwandeln.

Anforderungen

• Erfahrung in Operations, Talent Acquisition oder einer ähnlichen Rolle.
• Allgemeines Verständnis von Kandidaten-Sourcing und Recruiting-Prozessen.
• Außergewöhnliche Selbstorganisation, besonders in Remote-Arbeitsumgebungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber Stakeholdern mit nachgewiesener Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Hiring Managern und Kandidaten.
• Sicherer Umgang mit Bewerbermanagementsystemen (ATS), CRM-Tools und Recruiting-Software.
• Sorgfältige Liebe zum Detail bei der Dokumentation von Kandidatendaten und Prozessen.
• Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu überzeugen und dabei mehrere Prioritäten und wechselnde Anforderungen zu jonglieren.
• Wohnsitz in oder nahe San Francisco, um regelmäßig an Recruiting-Veranstaltungen vor Ort teilnehmen zu können.

Anforderungen

• Erfahrung darin, Unternehmen bei Networking-Events, Karrieremessen oder Branchentreffen zu vertreten.
• Vertrautheit mit Recruiting-Operations in schnell wachsenden Tech-Unternehmen oder Start-ups.