Recruitment Operations Manager (M/F)

Informazioni sul ruolo

Titolo del ruolo: Recruitment Operations Manager
Tipo di contratto: Tempo pieno
Sede: Da remoto - (con sede a San Francisco)

Entra nel nostro team come Recruitment Operations Manager e svolgi un ruolo cruciale nell'ottimizzare e guidare le operazioni di recruiting dall'inizio alla fine. Questa posizione unisce la flessibilità del lavoro da remoto alla stimolante opportunità di rappresentare l'azienda a eventi in presenza a San Francisco, costruendo relazioni e rafforzando le pipeline di talenti.

Cosa farai

• Gestire le operazioni quotidiane di recruiting, garantendo un tracciamento fluido dei candidati, follow-up puntuali, promemoria e slancio nei processi di selezione.
• Coordinarti con i responsabili delle assunzioni e con i candidati per gestire i passaggi successivi, facilitare i colloqui, raccogliere feedback e portare a termine le azioni in sospeso.
• Gestire tutte le comunicazioni con i candidati, tra cui presentazioni, pianificazione dei colloqui, aggiornamenti e follow-up, assicurando un'esperienza candidato impeccabile.
• Mantenere registri accurati sullo stato dei candidati, sulle fasi della pipeline e su tutta la documentazione di recruiting, per un tracciamento e un reporting sempre aggiornati.
• Supportare le attività di recruiting standard, come la pubblicazione di annunci, il sourcing proattivo, il contatto dei candidati e la selezione iniziale.
• Migliorare continuamente i flussi di recruiting, i sistemi di tracciamento e i processi operativi per massimizzare efficienza ed efficacia.
• Partecipare agli eventi di recruiting a San Francisco e rappresentare l'azienda circa ogni due settimane (con possibilità di passare a una volta a settimana), contribuendo a trasformare i nuovi contatti in pipeline di candidati attivi.

Requisiti

• Esperienza in operations, talent acquisition o in un ruolo analogo.
• Comprensione generale del sourcing dei candidati e dei processi di recruiting.
• Eccezionale capacità di autogestione, soprattutto in contesti di lavoro da remoto.
• Solide capacità di comunicazione con gli stakeholder, con esperienza dimostrata nella collaborazione con responsabili delle assunzioni e candidati.
• Dimestichezza con i sistemi di tracciamento delle candidature (ATS), gli strumenti CRM e i software di recruiting.
• Meticolosa attenzione ai dettagli nella tenuta dei registri dei candidati e nella documentazione dei processi.
• Capacità di dare il meglio in un ambiente dal ritmo serrato, gestendo più priorità ed esigenze in continuo cambiamento.
• Risiedere a San Francisco o nelle vicinanze per partecipare con facilità ai regolari eventi di recruiting in presenza.

Requisiti

• Esperienza nel rappresentare aziende a eventi di networking, fiere del lavoro o incontri di settore.
• Familiarità con le operations di recruiting per aziende tech in forte crescita o startup.