Gestor de Operações de Recrutamento

Sobre a Função

Cargo: Gestor de Operações de Recrutamento
Tipo: Tempo inteiro
Localização: Remoto - (com base em São Francisco)

Junta-te à nossa equipa como Gestor de Operações de Recrutamento, onde terás um papel fundamental na otimização e na condução das operações de recrutamento de ponta a ponta. Esta posição combina a flexibilidade do trabalho remoto com uma excelente oportunidade de representar a empresa em eventos presenciais em São Francisco, criando relações e reforçando os pipelines de talento.

O Que Vais Fazer

• Assumir as operações diárias de recrutamento, garantindo um acompanhamento fluido dos candidatos, seguimentos atempados, lembretes e ritmo nos fluxos de contratação.
• Coordenar com gestores de contratação e candidatos para gerir os próximos passos, facilitar entrevistas, recolher feedback e levar as ações pendentes até à conclusão.
• Gerir todas as comunicações com candidatos, incluindo apresentações, agendamento de entrevistas, atualizações e seguimentos, assegurando uma experiência de candidatura sem falhas.
• Manter registos rigorosos do estado dos candidatos, das fases do pipeline e de toda a documentação de recrutamento, para um acompanhamento e relatórios sempre atualizados.
• Apoiar as atividades de recrutamento habituais, como publicação de vagas, sourcing proativo, contacto com candidatos e triagem inicial.
• Melhorar continuamente os fluxos de recrutamento, os sistemas de acompanhamento e os processos operacionais para maximizar a eficiência e a eficácia.
• Participar e representar a empresa em eventos de recrutamento em São Francisco aproximadamente de duas em duas semanas (com possibilidade de passar a semanais), ajudando a transformar novos contactos em pipelines de candidatos ativos.

Requisitos

• Experiência em operações, aquisição de talento ou função semelhante.
• Compreensão geral dos processos de sourcing de candidatos e de recrutamento.
• Excecionais competências de autogestão, sobretudo em contextos de trabalho remoto.
• Fortes capacidades de comunicação com stakeholders, com experiência comprovada de colaboração com gestores de contratação e candidatos.
• Domínio de sistemas de acompanhamento de candidaturas (ATS), ferramentas de CRM e software de recrutamento.
• Atenção meticulosa ao detalhe no registo de candidatos e na documentação de processos.
• Capacidade de singrar num ambiente dinâmico, gerindo várias prioridades e exigências em mudança.
• Residir em São Francisco ou nas proximidades, para poder participar facilmente em eventos de recrutamento presenciais regulares.

Requisitos

• Experiência a representar empresas em eventos de networking, feiras de emprego ou encontros do setor.
• Familiaridade com operações de recrutamento em empresas tecnológicas de alto crescimento ou startups.