Analista de Processamento Salarial e Contas a Pagar

Sobre a Função

Cargo: Analista de Processamento Salarial e Contas a Pagar Tipo de trabalho: Tempo integral Localização: Remoto (apenas EUA)

Resumo da Função: Procuramos um(a) Analista de Processamento Salarial e Contas a Pagar para ser responsável pelo processamento correto e atempado dos salários dos colaboradores e dos pagamentos a fornecedores. Vais estar no centro das operações financeiras — garantindo que colaboradores e fornecedores são pagos corretamente e dentro do prazo, que os controlos são cumpridos, e que os dados de folha de pagamento e contas a pagar reconciliam corretamente com o livro-razão geral.

O Que Vai Fazer

• Ser responsável pelo processamento de folha de pagamento de ponta a ponta em todos os ciclos de pagamento, incluindo novas contratações, cessações, alterações de estatuto, bónus, comissões e processamentos fora do ciclo habitual
• Calcular, reconciliar e remeter impostos sobre salários, penhoras, deduções de benefícios e contribuições para o 401(k), garantindo o cumprimento das regulamentações federais, estaduais e locais
• Gerir o ciclo completo de contas a pagar, incluindo receção de faturas, codificação contabilística, encaminhamento de aprovações e pagamentos atempados a fornecedores via ACH, cheque e transferência bancária
• Realizar a conciliação de três vias entre faturas, ordens de compra e receções, resolvendo discrepâncias com fornecedores e partes interessadas internas
• Manter os dados mestre de fornecedores, recolher formulários W-9 e preparar e submeter os 1099 anuais
• Reconciliar os subsistemas de folha de pagamento e contas a pagar com o livro-razão geral e preparar os respetivos lançamentos contabilísticos e acréscimos para o fecho mensal
• Monitorizar o envelhecimento das contas a pagar e as condições de pagamento para otimizar o fluxo de caixa e aproveitar descontos por pagamento antecipado
• Administrar os reembolsos de despesas dos colaboradores e os programas de cartões corporativos, garantindo o cumprimento das políticas
• Responder a questões dos colaboradores sobre salários e a perguntas dos fornecedores sobre pagamentos com precisão, profissionalismo e discrição
• Apoiar auditorias internas e externas, preparando mapas, documentação e reconciliações
• Manter e reforçar os controlos internos nas funções de folha de pagamento e contas a pagar
• Identificar e implementar oportunidades para automatizar e escalar os fluxos de trabalho de folha de pagamento e contas a pagar à medida que a empresa cresce

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou área relacionada
• 2–4 anos de experiência prática em processamento salarial e/ou contas a pagar
• Conhecimento prático das regulamentações fiscais sobre salários e conformidade com legislação laboral
• Sólida compreensão dos processos de contas a pagar, codificação contabilística e fundamentos de contabilidade por acréscimo
• Experiência prática com uma plataforma de processamento salarial e um sistema ERP/contabilístico
• Bom domínio do Google Sheets e do Excel
• Elevado grau de precisão e discrição no tratamento de dados financeiros e de folha de pagamento confidenciais
• Grande atenção ao detalhe e capacidade de gerir prazos recorrentes e inegociáveis
• Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal em inglês
• Confortável a trabalhar de forma independente num ambiente totalmente remoto e de ritmo acelerado, próprio de uma startup
• Certificação FPC ou CPP, ou progresso rumo a uma certificação profissional em processamento salarial ou contabilidade
• Experiência em processamento salarial multiestadual
• Experiência com 1099 e relatórios fiscais salariais mensais/trimestrais/anuais
• Exposição a ferramentas de IA ou fluxos de trabalho automatizados de contabilidade e processamento salarial

Remuneração e Logística

O intervalo salarial nacional para esta posição a tempo integral é um salário base de $70.000–$90.000 USD. Todos os colaboradores têm direito a compensação em capital próprio e podem também receber bónus baseados em desempenho, dependendo da função e sujeitos às políticas da empresa. A micro1 oferece um pacote de benefícios abrangente, incluindo reembolso até 100% dos prémios de seguro de saúde, dias de férias remunerados, um plano 401(K) com contrapartida da empresa, e benefícios adicionais concebidos para apoiar uma força de trabalho remota e de elevado desempenho.

Aviso

Intervalo salarial base: $90.000–$130.000/ano (ver Notas).