Assistant virtuel (H/F)

À propos du poste

Intitulé du poste : Assistant virtuel Type de poste : Temps plein Lieu : À distance Nous recherchons un assistant virtuel proactif et très organisé pour soutenir le fonctionnement quotidien de notre équipe distribuée. Vous prendrez en charge le travail administratif général, la logistique d'équipe et les cadeaux destinés à notre équipe interne, à notre équipe élargie et à nos clients. Vous devez faire preuve de débrouillardise et de rigueur, et être à l'aise pour prendre des responsabilités avec peu de supervision.

Vos missions

• Prendre en charge la planification, la recherche, la documentation et les tâches administratives générales.
• Tenir à jour les outils de suivi internes, les dossiers et les informations opérationnelles.
• Coordonner les achats, les fournisseurs, les expéditions, les dépenses et les remboursements.
• Soutenir l'intégration, la logistique d'équipe et les demandes ponctuelles.
• Piloter les opérations de cadeaux auprès de notre équipe et de nos clients.
• Sélectionner les cadeaux et gérer la commande, la personnalisation, l'expédition et la livraison.
• Suivre les budgets cadeaux, les informations sur les destinataires, les commandes et les fournisseurs.
• Anticiper les besoins et mener les tâches à terme.

Profil recherché

• Plus de 3 ans d'expérience dans l'assistance administrative, les opérations ou un poste similaire.
• Excellente organisation et sens du détail.
• Solides compétences de communication écrite et orale.
• Fort sens des responsabilités, fiabilité et esprit de suivi.
• Solides compétences en recherche et en résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en évolution rapide.
• Bon jugement dans le traitement des informations sensibles.

Atouts

• Expérience dans une startup, une entreprise technologique ou une équipe distribuée.
• Expérience des cadeaux, des fournisseurs, des achats ou de la logistique.
• Connaissance de Google Workspace, de Slack et des outils de gestion de projet.
• À l'aise avec l'utilisation d'outils d'IA pour travailler plus vite et automatiser les tâches répétitives.