Secrétaire et assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Intitulé du poste : Secrétaire et assistant administratif Type de contrat : Prestataire indépendant Lieu : À distance

micro1 recrute des secrétaires et assistants administratifs pour contribuer au projet d'un client consacré à la conception et à la production de tâches d'évaluation rédigées par des experts pour un benchmark d'IA de pointe. Dans ce rôle, vous mettrez votre expertise au service de l'entraînement des systèmes d'IA de nouvelle génération. Votre travail influencera la façon dont les modèles apprennent, raisonnent et performent grâce à des contributions concrètes de haute qualité. Aucune expérience préalable en IA n'est requise : c'est votre connaissance du domaine qui compte. Cette mission vous permet de simuler des situations administratives authentiques, en concevant des exercices qui reflètent la complexité et les nuances des opérations réelles, et de contribuer directement à l'avancée des systèmes intelligents.

Vos missions

• Concevoir des tâches d'évaluation réalistes, fondées sur des processus, qui exigent une coordination sophistiquée de plusieurs outils (par exemple : rapprochement d'agendas, workflows de voyages et de notes de frais, gestion des dossiers, correspondance professionnelle).
• Créer et assembler des éléments de données authentiques, notamment des e-mails, des entrées d'agenda, des reçus, des notes de réunion et des fiches de contact, pour étayer chaque scénario d'évaluation.
• Définir les solutions correctes et décrire étape par étape les décisions qu'un expert prendrait pour obtenir le meilleur résultat dans chaque scénario.
• Élaborer des grilles d'évaluation détaillées (plus de 35 critères) qui évaluent à la fois le respect du processus et les décisions nuancées dans les productions des agents d'IA.
• Documenter les processus de travail et proposer des améliorations reflétant les meilleures pratiques actuelles du domaine administratif.
• Collaborer avec les responsables de projet pour calibrer la complexité des tâches et garantir leur adéquation avec les défis concrets que rencontrent des professionnels expérimentés.

Profil recherché

• Plus de 5 ans d'expérience dans l'appui à des équipes ou à des services au sein d'organisations de taille moyenne à grande, dans un rôle administratif professionnel.
• Capacité démontrée à porter des processus et à assumer la responsabilité de workflows récurrents et continus, au-delà de missions ponctuelles.
• Expertise dans la documentation, l'évaluation et l'amélioration de procédures administratives héritées.
• Excellentes compétences de communication écrite et orale, avec une grande maîtrise des standards de la correspondance professionnelle.
• Sens du détail exceptionnel, garantissant la précision tant dans la création de contenu que dans la documentation des processus.
• Aisance avec une grande variété d'outils numériques, de plateformes et de formats de données (CSV, PDF, tableurs, documents techniques).
• Enthousiasme à l'idée de façonner l'avenir des systèmes intelligents en partageant des connaissances et des bonnes pratiques propres à votre domaine.

Rémunération La rémunération est basée sur la production : les experts sont payés pour chaque tâche conforme aux spécifications du projet. Le temps nécessaire pour réaliser le travail peut varier selon l'expérience et la méthode de travail de l'expert. Des exigences minimales de soumission s'appliquent. Les experts doivent soumettre un nombre minimal de tâches par semaine.

Délai de démarrage et disponibilité Nous pourvoyons généralement les postes en 48 heures et recherchons des experts prêts à se lancer immédiatement. Si vous êtes sélectionné, nous attendons de vous que vous commenciez vos premières tâches dans les 24 à 48 heures suivant la fin de l'intégration.