Asistente Virtual

Sobre el Puesto

Puesto: Asistente Virtual Tipo de Empleo: Full time Ubicación: Remoto Buscamos un/a Asistente Virtual proactivo/a y muy organizado/a para apoyar las operaciones diarias de nuestro equipo distribuido. Será responsable del trabajo administrativo general, la logística del equipo y la gestión de regalos para nuestro equipo interno, equipo extendido y clientes. Deberá ser ingenioso/a, meticuloso/a y sentirse cómodo/a asumiendo responsabilidad con mínima supervisión.

Qué Harás

• Gestionar la programación, la investigación, la documentación y las tareas administrativas generales.
• Mantener registros internos, datos e información operativa actualizados.
• Coordinar compras, proveedores, envíos, gastos y reembolsos.
• Apoyar la incorporación, la logística del equipo y solicitudes puntuales.
• Gestionar las operaciones de regalos para nuestro equipo y clientes.
• Buscar regalos y gestionar pedidos, personalización, envío y entrega.
• Controlar presupuestos de regalos, información de destinatarios, pedidos y proveedores.
• Anticipar necesidades y asegurar la finalización de las tareas.

Requisitos

• 3+ años en soporte administrativo, operaciones o un puesto similar.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Sólida comunicación escrita y verbal.
• Alto sentido de responsabilidad, fiabilidad y capacidad de seguimiento.
• Sólidas habilidades de investigación y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno dinámico.
• Buen juicio al manejar información sensible.

Preferido

• Experiencia en una startup, empresa tecnológica o equipo distribuido.
• Experiencia con regalos, proveedores, compras o logística.
• Familiaridad con Google Workspace, Slack y herramientas de gestión de proyectos.
• Comodidad usando herramientas de IA para trabajar más rápido y automatizar tareas repetitivas.

Compensación y Logística

Consulte las columnas Pay Min/Max para el rango de la tarifa por hora.