Sekretär und Verwaltungsassistent (m/w/d)

Über die Rolle

Stellenbezeichnung: Sekretär und Verwaltungsassistent Vertragsart: Selbstständiger Auftragnehmer Standort: Remote

micro1 sucht Sekretäre und Verwaltungsassistenten für das Projekt eines Kunden, bei dem es um die Konzeption und Erstellung von durch Experten verfassten Bewertungsaufgaben für einen hochmodernen KI-Benchmark geht. In dieser Rolle setzen Sie Ihre Expertise ein, um KI-Systeme der nächsten Generation zu trainieren. Ihre Arbeit prägt, wie Modelle lernen, schlussfolgern und arbeiten, durch hochwertigen, praxisnahen Input. Vorkenntnisse in KI sind nicht erforderlich – entscheidend ist Ihr Fachwissen. Dieses Engagement bietet die Möglichkeit, authentische administrative Herausforderungen zu simulieren und Aufgaben zu entwickeln, die die Komplexität und die Nuancen realer Abläufe widerspiegeln, und so den Fortschritt intelligenter Systeme direkt voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Entwerfen realistischer, prozessorientierter Bewertungsaufgaben, die eine anspruchsvolle Koordination mehrerer Tools erfordern (z. B. Kalenderabgleich, Reise- und Spesenabläufe, Aktenführung, geschäftliche Korrespondenz).
• Erstellen und Zusammenstellen authentischer Datenartefakte, darunter E-Mails, Kalendereinträge, Belege, Besprechungsnotizen und Kontaktdaten, um jedes Bewertungsszenario zu stützen.
• Definieren korrekter Lösungen und Beschreiben der einzelnen Entscheidungsschritte, die ein Experte gehen würde, um in jedem Szenario das beste Ergebnis zu erzielen.
• Entwickeln umfassender Bewertungsraster (mehr als 35 Kriterien), die sowohl die Prozesstreue als auch differenzierte Ermessensentscheidungen bei den Ergebnissen von KI-Agenten bewerten.
• Dokumentieren von Arbeitsabläufen und Vorschlagen von Verbesserungen, die aktuelle Best Practices im administrativen Bereich widerspiegeln.
• Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, um die Aufgabenkomplexität zu kalibrieren und die Übereinstimmung mit den realen Herausforderungen erfahrener Fachkräfte sicherzustellen.

Anforderungen

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in der professionellen administrativen Unterstützung von Teams oder Abteilungen in mittelgroßen bis großen Organisationen.
• Nachgewiesene Prozessverantwortung und Zuständigkeit für laufende, wiederkehrende Abläufe über Ad-hoc-Aufgaben hinaus.
• Expertise im Dokumentieren, Bewerten und Verbessern übernommener Verwaltungsverfahren.
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit sicherer Beherrschung der Standards professioneller Korrespondenz.
• Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, die Genauigkeit sowohl bei der Inhaltserstellung als auch bei der Prozessdokumentation gewährleistet.
• Sicherer Umgang mit einer Vielzahl digitaler Tools, Plattformen und Datenformate (CSVs, PDFs, Tabellenkalkulationen, technische Dokumente).
• Begeisterung dafür, die Zukunft intelligenter Systeme mitzugestalten, indem Sie domänenspezifisches Wissen und Best Practices weitergeben.

Vergütungsstruktur Die Vergütung ist ergebnisbasiert; Experten werden pro Aufgabe bezahlt, die die Projektspezifikationen erfüllt. Der für die Erledigung der Arbeit erforderliche Zeitaufwand kann je nach Erfahrung und Arbeitsweise des Experten variieren. Es gelten Mindestanforderungen an die Einreichungen. Experten müssen pro Woche eine Mindestanzahl an Aufgaben einreichen.

Startzeitpunkt und Verfügbarkeit Wir besetzen Rollen in der Regel innerhalb von 48 Stunden und suchen Experten, die sofort einsteigen können. Wenn Sie ausgewählt werden, erwarten wir, dass Sie Ihre ersten Aufgaben innerhalb von 24–48 Stunden nach Abschluss des Onboardings beginnen.