Assistente Virtual

Sobre a Função

Cargo: Assistente Virtual Tipo de Contrato: Full time Localização: Remoto Procuramos um(a) Assistente Virtual proativo(a) e altamente organizado(a) para apoiar as operações diárias da nossa equipa distribuída. Será responsável por trabalho administrativo geral, logística de equipa e gestão de ofertas para a nossa equipa interna, equipa alargada e clientes. Deverá ser resiliente, atento(a) aos detalhes e confortável a assumir responsabilidade com pouca supervisão direta.

O Que Vai Fazer

• Gerir agendamento, pesquisa, documentação e tarefas administrativas gerais.
• Manter registos internos, dados e informação operacional atualizados.
• Coordenar compras, fornecedores, envios, despesas e reembolsos.
• Apoiar o onboarding, a logística de equipa e pedidos pontuais.
• Gerir as operações de ofertas para a nossa equipa e clientes.
• Selecionar ofertas e gerir encomendas, personalização, envio e entrega.
• Controlar orçamentos de ofertas, informação de destinatários, encomendas e fornecedores.
• Antecipar necessidades e garantir a conclusão das tarefas.

Requisitos

• 3+ anos em suporte administrativo, operações ou função semelhante.
• Excelente organização e atenção ao detalhe.
• Forte comunicação escrita e verbal.
• Elevado sentido de responsabilidade, fiabilidade e capacidade de concluir tarefas.
• Fortes capacidades de pesquisa e resolução de problemas.
• Capacidade de trabalhar de forma independente num ambiente dinâmico.
• Bom senso ao lidar com informação sensível.

Preferencial

• Experiência numa startup, empresa de tecnologia ou equipa distribuída.
• Experiência com ofertas, fornecedores, compras ou logística.
• Familiaridade com Google Workspace, Slack e ferramentas de gestão de projetos.
• Conforto no uso de ferramentas de IA para trabalhar mais rápido e automatizar tarefas repetitivas.

Remuneração e Logística

Consulte as colunas Pay Min/Max para o intervalo da taxa horária.