Secretário(a) e Assistente Administrativo(a)

Sobre a Função

Título da Função: Secretário(a) e Assistente Administrativo(a) Tipo de Função: Contrato Localização: Remoto

A micro1 está a contratar Secretários(as) e Assistentes Administrativos(as) para contribuir para o projeto de um cliente focado no desenho e produção de tarefas de avaliação redigidas por especialistas para um benchmark de IA de ponta. Nesta função, irá aplicar a sua experiência para ajudar a treinar sistemas de IA de próxima geração. O seu trabalho vai moldar a forma como os modelos aprendem, raciocinam e têm desempenho, através de contributos reais e de alta qualidade. Não é necessária experiência prévia em IA — o que importa é o seu conhecimento do domínio. Esta colaboração oferece a oportunidade de simular desafios administrativos autênticos, criando tarefas que refletem a complexidade e as nuances das operações do mundo real, com impacto direto no avanço de sistemas inteligentes.

O Que Vai Fazer

• Desenhar tarefas de avaliação realistas e orientadas a processos que exigem coordenação sofisticada de múltiplas ferramentas (por exemplo, reconciliação de calendários, fluxos de viagens e despesas, gestão de registos, correspondência profissional).
• Criar e reunir artefactos de dados autênticos, incluindo e-mails, entradas de calendário, recibos, notas de reunião e registos de contactos, para apoiar cada cenário de avaliação.
• Definir soluções corretas e mapear as decisões passo a passo que um(a) especialista tomaria para alcançar o melhor resultado em cada cenário.
• Desenvolver rubricas abrangentes (35+ critérios) que avaliam tanto a adesão ao processo como decisões subtis de julgamento nos resultados dos agentes de IA.
• Documentar processos de trabalho e sugerir melhorias que reflitam as melhores práticas atuais no domínio administrativo.
• Colaborar com os líderes do projeto para calibrar a complexidade das tarefas e garantir o alinhamento com os desafios reais enfrentados por profissionais experientes.

Requisitos

• 5+ anos de experiência a apoiar equipas ou departamentos em organizações médias a grandes, numa capacidade administrativa profissional.
• Responsabilidade demonstrada por processos e fluxos de trabalho contínuos e recorrentes, para além de tarefas pontuais.
• Experiência em documentar, avaliar e melhorar procedimentos administrativos herdados.
• Competências de comunicação escrita e verbal proficientes, com forte domínio dos padrões de correspondência profissional.
• Atenção excecional ao detalhe, garantindo exatidão tanto na criação de conteúdo como na documentação de processos.
• À vontade a trabalhar com uma variedade de ferramentas digitais, plataformas e formatos de dados (CSVs, PDFs, folhas de cálculo, documentos técnicos).
• Entusiasmo por moldar o futuro dos sistemas inteligentes, partilhando conhecimento específico do domínio e melhores práticas.

Estrutura de Compensação A compensação é baseada em resultados; os especialistas são pagos por tarefa que cumpra as especificações do projeto. O tempo necessário para concluir o trabalho pode variar consoante a experiência e o fluxo de trabalho do especialista. Aplicam-se requisitos mínimos de submissão. Os especialistas devem submeter um número mínimo de tarefas por semana.

Cronograma de Início e Disponibilidade Habitualmente preenchemos as vagas em 48 horas e procuramos especialistas prontos a começar de imediato. Se selecionado(a), esperamos que inicie as primeiras tarefas dentro de 24–48 horas após concluir o onboarding.

Compensação e Logística

Consulte as colunas Pay Min/Max para o intervalo de remuneração horária.