Assistente virtuale (M/F)

Informazioni sul ruolo

Titolo della posizione: Assistente virtuale Tipo di contratto: Tempo pieno Sede: Da remoto Cerchiamo un assistente virtuale proattivo e molto organizzato che supporti le attività quotidiane del nostro team distribuito. Ti occuperai del lavoro amministrativo generale, della logistica del team e dei regali per il nostro team interno, per il team esteso e per i clienti. Dovresti essere intraprendente, attento ai dettagli e a tuo agio nel prenderti la responsabilità con una supervisione minima.

Cosa farai

• Gestire pianificazione, ricerche, documentazione e attività amministrative generali.
• Mantenere aggiornati tracker interni, registri e informazioni operative.
• Coordinare acquisti, fornitori, spedizioni, spese e rimborsi.
• Supportare onboarding, logistica del team e richieste ad hoc.
• Gestire le attività legate ai regali per il nostro team e per i clienti.
• Individuare i regali e gestire ordini, personalizzazione, spedizione e consegna.
• Monitorare budget dei regali, informazioni sui destinatari, ordini e fornitori.
• Anticipare le esigenze e portare a termine le attività.

Requisiti

• Oltre 3 anni di esperienza nel supporto amministrativo, nelle operations o in un ruolo simile.
• Ottima organizzazione e attenzione ai dettagli.
• Solide capacità di comunicazione scritta e orale.
• Forte senso di responsabilità, affidabilità e capacità di portare a termine ciò che si inizia.
• Solide capacità di ricerca e di problem solving.
• Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente dinamico.
• Buon giudizio nella gestione di informazioni sensibili.

Titoli preferenziali

• Esperienza in una startup, in un'azienda tecnologica o in un team distribuito.
• Esperienza con regali, fornitori, acquisti o logistica.
• Familiarità con Google Workspace, Slack e strumenti di gestione dei progetti.
• Dimestichezza nell'uso di strumenti di IA per lavorare più velocemente e automatizzare le attività ripetitive.