Analista paghe e contabilità fornitori (M/F)

Informazioni sul ruolo

Titolo della posizione: Analista paghe e contabilità fornitori Tipo di contratto: Tempo pieno Sede: Da remoto (solo USA)

Sintesi della posizione: Cerchiamo un analista paghe e contabilità fornitori (A/P) che si occupi dell'elaborazione accurata e puntuale delle paghe dei dipendenti e dei pagamenti ai fornitori. Sarai al centro delle nostre operazioni finanziarie, garantendo che dipendenti e fornitori siano pagati correttamente e nei tempi previsti, che i controlli siano rispettati e che i dati di paghe e contabilità fornitori si riconcilino in modo pulito con il libro mastro.

Cosa farai

• Gestire l'elaborazione delle paghe end-to-end su tutti i cicli di paga, comprese nuove assunzioni, cessazioni, cambi di stato, bonus, commissioni e cicli fuori calendario
• Calcolare, riconciliare e versare le imposte sulle paghe, i pignoramenti, le trattenute per benefit e i contributi 401(k), garantendo la conformità alle normative federali, statali e locali
• Gestire l'intero ciclo della contabilità fornitori, compresi la ricezione delle fatture, la codifica sul libro mastro, l'instradamento delle approvazioni e i pagamenti puntuali ai fornitori tramite ACH, assegno e bonifico
• Eseguire il three-way matching tra fatture, ordini d'acquisto e ricevimenti, risolvendo le discrepanze con fornitori e parti interessate interne
• Mantenere l'anagrafica dei fornitori, raccogliere i moduli W-9 e preparare e presentare i modelli 1099 annuali
• Riconciliare i partitari di paghe e contabilità fornitori con il libro mastro e preparare le relative scritture contabili e i ratei per la chiusura di fine mese
• Monitorare la scadenza dei debiti verso fornitori e le condizioni di pagamento per ottimizzare il flusso di cassa e cogliere gli sconti per pagamento anticipato
• Gestire i rimborsi spese dei dipendenti e i programmi di carte aziendali, garantendo la conformità alla policy
• Rispondere alle richieste dei dipendenti sulle paghe e alle domande dei fornitori sui pagamenti con accuratezza, professionalità e riservatezza
• Supportare gli audit interni ed esterni preparando prospetti, documentazione e riconciliazioni
• Mantenere e rafforzare i controlli interni nelle funzioni paghe e contabilità fornitori
• Individuare e attuare opportunità di automazione e scalabilità dei flussi di lavoro di paghe e contabilità fornitori man mano che l'azienda cresce

Requisiti

• Laurea triennale in Contabilità, Finanza o in un campo affine
• 2–4 anni di esperienza pratica nelle paghe e/o nella contabilità fornitori
• Conoscenza operativa della normativa fiscale sulle paghe e della conformità in materia di salari e orari di lavoro
• Solida comprensione dei processi di contabilità fornitori, della codifica sul libro mastro e dei fondamenti della contabilità per competenza
• Esperienza pratica con una piattaforma paghe e un sistema ERP/contabile
• Ottima padronanza di Google Sheets ed Excel
• Elevata accuratezza e riservatezza nella gestione di dati confidenziali su paghe e finanza
• Grande attenzione ai dettagli, con la capacità di gestire scadenze ricorrenti non negoziabili
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
• Capacità di lavorare in autonomia in un ambiente startup completamente da remoto e dai ritmi rapidi
• Certificazione FPC o CPP, oppure percorso in corso verso una certificazione professionale in paghe o contabilità
• Esperienza con paghe multi-stato
• Esperienza con i modelli 1099 e con la rendicontazione fiscale delle paghe mensile/trimestrale/di fine anno
• Familiarità con strumenti di IA o flussi di lavoro automatizzati di contabilità e paghe

Compenso e modalità

La fascia retributiva nazionale per questa posizione a tempo pieno prevede uno stipendio base di $70,000 –$90,000 USD. Tutti i dipendenti hanno diritto a una compensazione in azioni e possono inoltre ricevere bonus legati alla performance, a seconda del ruolo e nel rispetto delle policy aziendali. micro1 offre un pacchetto completo di benefit, tra cui il rimborso fino al 100% dei premi dell'assicurazione sanitaria, ferie retribuite, un piano 401(K) con contributo aziendale e altri benefit pensati per sostenere una forza lavoro ad alte prestazioni e remote-first.

Avvertenza

Fascia di stipendio base: $90,000–$130,000/anno (vedi note).