पेरोल और अकाउंट्स पेएबल एनालिस्ट

भूमिका के बारे में

जॉब शीर्षक: पेरोल और अकाउंट्स पेएबल एनालिस्ट जॉब प्रकार: फ़ुल-टाइम स्थान: रिमोट (केवल अमेरिका)

जॉब सारांश: हम एक पेरोल और अकाउंट्स पेएबल (A/P) एनालिस्ट की तलाश में हैं, जो कर्मचारियों के पेरोल और विक्रेताओं के भुगतानों की सटीक और समय पर प्रोसेसिंग की ज़िम्मेदारी संभाले। आप हमारे फ़ाइनेंस ऑपरेशंस के केंद्र में होंगे — यह सुनिश्चित करते हुए कि कर्मचारियों और विक्रेताओं को सही ढंग से और समय पर भुगतान हो, नियंत्रणों का पालन हो, और पेरोल तथा A/P डेटा जनरल लेजर से साफ़-सुथरे ढंग से मेल खाए।

आप क्या करेंगे

• नए कर्मचारियों, सेवा-समाप्ति, स्थिति में बदलाव, बोनस, कमीशन और ऑफ़-साइकिल रन सहित सभी पे साइकिल में एंड-टू-एंड पेरोल प्रोसेसिंग की ज़िम्मेदारी संभालना
• संघीय, राज्य और स्थानीय नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करते हुए पेरोल टैक्स, गार्निशमेंट, लाभ कटौतियों और 401(k) योगदानों की गणना, मिलान और भुगतान करना
• इनवॉइस इनटेक, GL कोडिंग, अप्रूवल रूटिंग, और ACH, चेक तथा वायर के ज़रिए समय पर विक्रेता भुगतान सहित पूरे अकाउंट्स पेएबल जीवनचक्र का प्रबंधन करना
• इनवॉइस का पर्चेज़ ऑर्डर और रसीदों के साथ थ्री-वे मैचिंग करना, और विक्रेताओं तथा आंतरिक हितधारकों के साथ विसंगतियाँ सुलझाना
• विक्रेता मास्टर डेटा बनाए रखना, W-9 फ़ॉर्म एकत्र करना, और वार्षिक 1099 तैयार करके फ़ाइल करना
• पेरोल और A/P सबलेजर का जनरल लेजर से मिलान करना और महीने के अंत के क्लोज़ के लिए संबंधित जर्नल एंट्री और एक्रूअल तैयार करना
• कैश फ़्लो को बेहतर बनाने और शीघ्र-भुगतान छूट का लाभ लेने के लिए A/P एजिंग और भुगतान शर्तों की निगरानी करना
• नीति-अनुपालन सुनिश्चित करते हुए कर्मचारियों के खर्च-प्रतिपूर्ति और कॉर्पोरेट कार्ड कार्यक्रमों का प्रशासन करना
• कर्मचारियों की पेरोल संबंधी पूछताछ और विक्रेताओं के भुगतान संबंधी सवालों का सटीकता, पेशेवर रवैये और गोपनीयता के साथ जवाब देना
• शेड्यूल, दस्तावेज़ और मिलान तैयार करके आंतरिक और बाहरी ऑडिट में सहयोग देना
• पेरोल और A/P कार्यों में आंतरिक नियंत्रणों को बनाए रखना और मज़बूत करना
• कंपनी के बढ़ने के साथ पेरोल और A/P वर्कफ़्लो को ऑटोमेट करने और स्केल करने के अवसरों की पहचान करना और उन्हें लागू करना

आवश्यकताएँ

• अकाउंटिंग, फ़ाइनेंस या संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री
• पेरोल और/या अकाउंट्स पेएबल में 2–4 वर्ष का व्यावहारिक अनुभव
• पेरोल टैक्स नियमों और वेतन-एवं-कार्य-घंटे (wage-and-hour) अनुपालन की कार्यसाधक जानकारी
• A/P प्रक्रियाओं, GL कोडिंग और एक्रूअल अकाउंटिंग के बुनियादी सिद्धांतों की ठोस समझ
• किसी पेरोल प्लेटफ़ॉर्म और ERP/अकाउंटिंग सिस्टम का व्यावहारिक अनुभव
• Google Sheets और Excel पर मज़बूत पकड़
• गोपनीय पेरोल और वित्तीय डेटा को संभालते समय उच्च स्तर की सटीकता और गोपनीयता
• बारीकियों पर मज़बूत ध्यान, और बार-बार आने वाली, न टाली जा सकने वाली समय-सीमाओं को संभालने की क्षमता
• अंग्रेज़ी में उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संवाद कौशल
• पूरी तरह रिमोट, तेज़ रफ़्तार वाले स्टार्टअप माहौल में स्वतंत्र रूप से काम करने में सहज
• FPC या CPP प्रमाणन, या किसी पेशेवर पेरोल अथवा अकाउंटिंग प्रमाणन की दिशा में प्रगति
• मल्टी-स्टेट पेरोल का अनुभव
• 1099 और मासिक/तिमाही/वार्षिक पेरोल टैक्स रिपोर्टिंग का अनुभव
• AI टूल या स्वचालित अकाउंटिंग और पेरोल वर्कफ़्लो से परिचय

पारिश्रमिक और शर्तें

इस फ़ुल-टाइम पद के लिए राष्ट्रीय वेतन सीमा $70,000 –$90,000 USD का मूल वेतन है। सभी कर्मचारी इक्विटी मुआवज़े के पात्र हैं, और भूमिका के अनुसार तथा कंपनी की नीतियों के अधीन कर्मचारियों को प्रदर्शन-आधारित बोनस भी मिल सकते हैं। micro1 एक व्यापक लाभ पैकेज प्रदान करता है, जिसमें स्वास्थ्य-बीमा प्रीमियम की 100% तक प्रतिपूर्ति, सवेतन अवकाश, कंपनी मैच वाली 401(K) योजना, और एक उच्च-प्रदर्शन वाले, रिमोट-फ़र्स्ट कार्यबल को सहयोग देने के लिए डिज़ाइन किए गए अतिरिक्त लाभ शामिल हैं।

अस्वीकरण

मूल वेतन सीमा: $90,000–$130,000/वर्ष (नोट्स देखें)।