Analyste paie et comptabilité fournisseurs (H/F)

À propos du poste

Intitulé du poste : Analyste paie et comptabilité fournisseurs Type de contrat : Temps plein Lieu : À distance (États-Unis uniquement)

Résumé du poste : Nous recherchons un analyste paie et comptabilité fournisseurs (A/P) qui prendra en charge le traitement exact et ponctuel de la paie des salariés et des paiements aux fournisseurs. Vous serez au cœur de nos opérations financières — en veillant à ce que les salariés et les fournisseurs soient payés correctement et dans les délais, à ce que les contrôles soient respectés et à ce que les données de paie et de comptabilité fournisseurs se rapprochent proprement du grand livre.

Vos missions

• Piloter le traitement de la paie de bout en bout sur tous les cycles de paie, y compris les nouvelles embauches, les départs, les changements de statut, les primes, les commissions et les paies hors cycle
• Calculer, rapprocher et reverser les charges et impôts liés à la paie, les saisies sur salaire, les retenues pour avantages sociaux et les cotisations 401(k), en veillant au respect des réglementations fédérales, étatiques et locales
• Gérer l'ensemble du cycle de la comptabilité fournisseurs, y compris la réception des factures, l'imputation au grand livre, le circuit d'approbation et le paiement des fournisseurs dans les délais par ACH, chèque et virement
• Effectuer le rapprochement à trois voies des factures avec les bons de commande et les réceptions, en résolvant les écarts avec les fournisseurs et les parties prenantes internes
• Tenir à jour les données de base des fournisseurs, collecter les formulaires W-9 et préparer et déposer les formulaires 1099 annuels
• Rapprocher les sous-grands livres de la paie et de la comptabilité fournisseurs avec le grand livre, et préparer les écritures de journal et les charges à payer correspondantes pour la clôture mensuelle
• Surveiller l'échéancier des dettes fournisseurs et les conditions de paiement afin d'optimiser la trésorerie et de bénéficier des escomptes pour paiement anticipé
• Gérer les remboursements de frais des salariés et les programmes de cartes d'entreprise, en veillant au respect de la politique interne
• Répondre aux questions des salariés sur la paie et à celles des fournisseurs sur les paiements avec exactitude, professionnalisme et discrétion
• Soutenir les audits internes et externes en préparant des tableaux, de la documentation et des rapprochements
• Maintenir et renforcer les contrôles internes des fonctions paie et comptabilité fournisseurs
• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'automatisation et de montée en charge des flux de travail de paie et de comptabilité fournisseurs à mesure que l'entreprise grandit

Profil recherché

• Licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
• 2 à 4 ans d'expérience concrète en paie et/ou en comptabilité fournisseurs
• Connaissance pratique de la réglementation fiscale de la paie et de la conformité en matière de salaires et de durée du travail
• Bonne compréhension des processus de comptabilité fournisseurs, de l'imputation au grand livre et des principes de la comptabilité d'engagement
• Expérience concrète d'une plateforme de paie et d'un système ERP/comptable
• Excellente maîtrise de Google Sheets et d'Excel
• Grande précision et discrétion dans le traitement de données de paie et financières confidentielles
• Grand sens du détail, avec la capacité de gérer des échéances récurrentes non négociables
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en anglais
• À l'aise pour travailler de manière autonome dans un environnement de startup entièrement à distance et au rythme soutenu
• Certification FPC ou CPP, ou progression vers une certification professionnelle en paie ou en comptabilité
• Expérience de la paie multi-États
• Expérience des déclarations 1099 et des déclarations fiscales de paie mensuelles/trimestrielles/annuelles
• Familiarité avec les outils d'IA ou les flux de travail automatisés de comptabilité et de paie

Rémunération et modalités

La fourchette salariale nationale pour ce poste à temps plein correspond à un salaire de base de $70,000 –$90,000 USD. Tous les salariés sont éligibles à une rémunération en actions, et peuvent également recevoir des primes liées à la performance, selon le poste et sous réserve des politiques de l'entreprise. micro1 propose un ensemble complet d'avantages, notamment le remboursement jusqu'à 100 % des primes d'assurance maladie, des congés payés, un plan 401(K) avec abondement de l'entreprise et d'autres avantages conçus pour soutenir des équipes performantes, en télétravail par défaut.

Avertissement

Fourchette de salaire de base : $90,000–$130,000/an (voir les notes).