Analista de Nómina y Cuentas por Pagar

Sobre el Puesto

Puesto: Analista de Nómina y Cuentas por Pagar Tipo de puesto: Tiempo completo Ubicación: Remoto (solo EE. UU.)

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Analista de Nómina y Cuentas por Pagar para encargarse del procesamiento preciso y puntual de la nómina de los empleados y los pagos a proveedores. Estarás en el corazón de las operaciones financieras, garantizando que empleados y proveedores cobren correctamente y a tiempo, que se cumplan los controles, y que los datos de nómina y cuentas por pagar concilien correctamente con el libro mayor general.

Lo Que Harás

• Encargarte del procesamiento de nómina de extremo a extremo en todos los ciclos de pago, incluidas altas, bajas, cambios de estatus, bonos, comisiones y procesamientos fuera de ciclo
• Calcular, conciliar y remitir impuestos sobre la nómina, embargos, deducciones de beneficios y aportaciones al 401(k), garantizando el cumplimiento de las normativas federales, estatales y locales
• Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar, incluida la recepción de facturas, la codificación contable, el enrutamiento de aprobaciones y los pagos puntuales a proveedores mediante ACH, cheque y transferencia bancaria
• Realizar la conciliación a tres bandas entre facturas, órdenes de compra y recepciones, resolviendo discrepancias con proveedores y partes interesadas internas
• Mantener los datos maestros de proveedores, recopilar formularios W-9 y preparar y presentar los 1099 anuales
• Conciliar los submayores de nómina y cuentas por pagar con el libro mayor general y preparar los asientos contables y devengos correspondientes para el cierre de mes
• Supervisar la antigüedad de las cuentas por pagar y las condiciones de pago para optimizar el flujo de caja y aprovechar los descuentos por pago anticipado
• Administrar los reembolsos de gastos de los empleados y los programas de tarjetas corporativas, garantizando el cumplimiento de las políticas
• Responder a las consultas de los empleados sobre nómina y a las preguntas de los proveedores sobre pagos con precisión, profesionalismo y discreción
• Apoyar auditorías internas y externas, preparando anexos, documentación y conciliaciones
• Mantener y reforzar los controles internos en las funciones de nómina y cuentas por pagar
• Identificar e implementar oportunidades para automatizar y escalar los flujos de trabajo de nómina y cuentas por pagar a medida que la empresa crece

Requisitos

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado
• 2–4 años de experiencia práctica en nómina y/o cuentas por pagar
• Conocimiento práctico de la normativa fiscal sobre nóminas y el cumplimiento de la legislación laboral
• Sólida comprensión de los procesos de cuentas por pagar, codificación contable y fundamentos de contabilidad de devengo
• Experiencia práctica con una plataforma de nómina y un sistema ERP/contable
• Buen dominio de Google Sheets y Excel
• Alto grado de precisión y discreción al manejar datos financieros y de nómina confidenciales
• Gran atención al detalle con capacidad para gestionar plazos recurrentes e innegociables
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés
• Cómodo trabajando de forma independiente en un entorno totalmente remoto y de ritmo acelerado propio de una startup
• Certificación FPC o CPP, o progreso hacia una certificación profesional en nómina o contabilidad
• Experiencia en nómina multiestatal
• Experiencia con 1099 e informes fiscales de nómina mensuales/trimestrales/anuales
• Exposición a herramientas de IA o flujos de trabajo automatizados de contabilidad y nómina

Compensación y Logística

El rango salarial nacional para este puesto de tiempo completo es un salario base de $70,000–$90,000 USD. Todos los empleados son elegibles para compensación en acciones, y también pueden recibir bonificaciones basadas en el desempeño, según el puesto y sujeto a las políticas de la empresa. micro1 ofrece un paquete de beneficios integral, que incluye hasta el 100% de reembolso de las primas de seguro médico, tiempo libre remunerado, un plan 401(K) con aporte de la empresa, y beneficios adicionales diseñados para apoyar una fuerza laboral remota y de alto rendimiento.

Aviso

Rango salarial base: $90,000–$130,000/año (ver Notas).