Analyst Lohnbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Über die Rolle

Stellenbezeichnung: Analyst Lohnbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung Vertragsart: Vollzeit Standort: Remote (nur USA)

Stellenübersicht: Wir suchen einen Analysten für Lohnbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung (A/P), der die korrekte und termingerechte Abwicklung der Gehaltsabrechnung und der Lieferantenzahlungen verantwortet. Sie stehen im Zentrum unserer Finanzabläufe – und sorgen dafür, dass Mitarbeitende und Lieferanten korrekt und pünktlich bezahlt werden, Kontrollen eingehalten werden und Lohn- und Kreditorendaten sauber mit dem Hauptbuch abgestimmt sind.

Ihre Aufgaben

• Die Gehaltsabrechnung über alle Abrechnungszyklen hinweg von Anfang bis Ende verantworten, einschließlich Neueinstellungen, Austritten, Statusänderungen, Boni, Provisionen und Sonderabrechnungen
• Lohnsteuern, Lohnpfändungen, Abzüge für Sozialleistungen und 401(k)-Beiträge berechnen, abstimmen und abführen und dabei die Einhaltung bundesstaatlicher, einzelstaatlicher und lokaler Vorschriften sicherstellen
• Den gesamten Kreditorenzyklus steuern, einschließlich Rechnungseingang, Kontierung im Hauptbuch, Freigabeprozess und termingerechter Lieferantenzahlungen per ACH, Scheck und Überweisung
• Dreifachabgleiche von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen durchführen und Abweichungen mit Lieferanten und internen Beteiligten klären
• Lieferantenstammdaten pflegen, W-9-Formulare einholen sowie jährliche 1099-Meldungen erstellen und einreichen
• Lohn- und Kreditoren-Nebenbücher mit dem Hauptbuch abstimmen und zugehörige Buchungssätze und Abgrenzungen für den Monatsabschluss vorbereiten
• Fälligkeitsstruktur der Verbindlichkeiten und Zahlungsbedingungen überwachen, um den Cashflow zu optimieren und Skonti zu nutzen
• Spesenerstattungen und Firmenkartenprogramme verwalten und dabei die Einhaltung der Richtlinien sicherstellen
• Fragen von Mitarbeitenden zur Gehaltsabrechnung und von Lieferanten zu Zahlungen genau, professionell und diskret beantworten
• Interne und externe Prüfungen durch die Vorbereitung von Aufstellungen, Dokumentation und Abstimmungen unterstützen
• Interne Kontrollen in der Lohn- und Kreditorenbuchhaltung aufrechterhalten und stärken
• Möglichkeiten zur Automatisierung und Skalierung der Lohn- und Kreditoren-Workflows mit dem Wachstum des Unternehmens erkennen und umsetzen

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Fach
• 2–4 Jahre praktische Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und/oder Kreditorenbuchhaltung
• Praktische Kenntnisse der lohnsteuerrechtlichen Vorschriften und der Einhaltung von Lohn- und Arbeitszeitregelungen
• Solides Verständnis der Kreditorenprozesse, der Kontierung im Hauptbuch und der Grundlagen der periodengerechten Buchführung
• Praktische Erfahrung mit einer Lohnabrechnungsplattform und einem ERP-/Buchhaltungssystem
• Sicherer Umgang mit Google Sheets und Excel
• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Lohn- und Finanzdaten
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, wiederkehrende, nicht verhandelbare Fristen einzuhalten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Fähigkeit, in einem vollständig remote arbeitenden, schnelllebigen Startup-Umfeld selbstständig zu arbeiten
• FPC- oder CPP-Zertifizierung oder Fortschritt auf dem Weg zu einer beruflichen Zertifizierung in Lohn- oder Rechnungswesen
• Erfahrung mit mehrstaatlicher Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit 1099-Meldungen sowie monatlicher/vierteljährlicher/jährlicher Lohnsteuerberichterstattung
• Erfahrung mit KI-Werkzeugen oder automatisierten Buchhaltungs- und Lohn-Workflows

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die landesweite Gehaltsspanne für diese Vollzeitstelle liegt bei einem Grundgehalt von $70,000 –$90,000 USD. Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf eine Vergütung in Form von Unternehmensanteilen und können je nach Rolle und vorbehaltlich der Unternehmensrichtlinien außerdem leistungsabhängige Boni erhalten. micro1 bietet ein umfassendes Leistungspaket, darunter eine Erstattung der Krankenversicherungsbeiträge von bis zu 100 %, bezahlten Urlaub, einen 401(K)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss und weitere Leistungen, die eine leistungsstarke, Remote-first-Belegschaft unterstützen sollen.

Hinweis

Grundgehaltsspanne: $90,000–$130,000/Jahr (siehe Anmerkungen).