Mitglied des Legal Staff, Legal Ops und Corporate Paralegal (m/w/d)

Über die Rolle

**Berufsbezeichnung: **Mitglied des Legal Staff, Legal Ops und Corporate Paralegal Art der Tätigkeit: Vollzeit **Standort **: Remote (Möglichkeit, vom Büro in San Francisco aus zu arbeiten) Wir suchen eine Fachkraft als Corporate Paralegal, die eine starke transaktionale Umsetzung mit echtem Interesse an KI und Legal Operations verbindet. Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat ist ein erfahrener Corporate Paralegal mit fundierter Grundausbildung in einer Anwaltskanzlei und praktischer Erfahrung mit Venture-Finanzierungen, Corporate Governance, Verwaltung von Beteiligungen und Transaktionsabschlüssen. Diese Person verantwortet die Details, die gesellschaftsrechtliche Vorgänge in Gang halten, von Entwurf und Unterzeichnung über Einreichungen und Unterlagen bis hin zur Organisation der Closing-Dokumente. Sie hilft außerdem dabei, KI-gestützte Workflows, Self-Service-Tools und Automatisierungen aufzubauen, um manuelle Arbeit zu verringern, Reaktionszeiten zu verbessern und dem Rechtsteam zu ermöglichen, sich auf höherwertige Angelegenheiten zu konzentrieren.

Ihre Aufgaben

• Venture-Finanzierungen, Secondary-Transaktionen, Zustimmungen von Verwaltungsrat und Gesellschaftern sowie weitere gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten unterstützen, einschließlich der Erstellung von Dokumenten und der Abstimmung mit externen Anwälten.
• Die Transaktionsabwicklung verantworten, von Unterzeichnungen, Checklisten und Dokumentenumlauf bis zu Closing-Sets und Angelegenheiten nach dem Closing.
• Den zentralen Datenraum des Unternehmens pflegen und sicherstellen, dass die Gesellschaftsunterlagen korrekt, geordnet und aktuell bleiben.
• Corporate Governance und Verwaltung von Gesellschaften steuern, einschließlich einzelstaatlicher Einreichungen, Jahresberichte, Protokollbücher, Gesellschaftsdokumente und Unterlagen zu Tochtergesellschaften.
• Cap Tables, Beteiligungspläne und Beteiligungszuteilungen verwalten, einschließlich Zuteilungen, Ausübungen, Übertragungen, Stornierungen und Abstimmung der Beteiligungsunterlagen.
• Routinemäßige gesellschaftsrechtliche und juristische Dokumente eigenständig erstellen und verwalten und dabei abwägen, wann eine Eskalation erfolgen oder externe Anwälte einbezogen werden sollten.
• KI-gestützte Workflows für die Aufnahme und Priorisierung juristischer Anfragen entwerfen, insbesondere für ein stark asynchrones, von Slack geprägtes Umfeld.
• Self-Service-Tools, Vorlagen, Playbooks und Automatisierungen für wiederkehrende juristische Prozesse wie NDAs, Freigaben und Unterschriftsanfragen entwickeln.
• Wiederkehrende juristische Arbeit identifizieren und Systeme entwickeln, die die Rechtsfunktion schneller, genauer und besser skalierbar machen.

Anforderungen

• Umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Venture-Capital-Finanzierungen, M&A oder ähnlichen gesellschaftsrechtlichen Transaktionen, mit fundierten Kenntnissen von Transaktionsdokumenten, Zustimmungen und Closing-Prozessen.
• Fundierte Erfahrung in Corporate Governance, Verwaltung von Gesellschaften, einzelstaatlichen Einreichungen, Cap Tables und Verwaltung von Beteiligungen.
• Außergewöhnliche Organisation und Liebe zum Detail sowie die Fähigkeit, Vorgänge eigenständig von Anfang bis Ende voranzutreiben.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Textgestaltung, Korrekturlesen, Projektmanagement und Kommunikation.
• Echtes Interesse an KI, Legal Tech, Workflow-Design und Automatisierung.
• Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Themen zu erkennen, die eine Eskalation oder externe Anwälte erfordern.
• Eine praxisnahe, kooperative Arbeitsweise und die Bereitschaft, sowohl juristische als auch operative Aufgaben zu übernehmen.
• Sicherheit im eigenständigen Arbeiten in einem schnelllebigen, stark asynchronen Umfeld.
• Mehr als 8 Jahre Erfahrung als Corporate Paralegal bei der Unterstützung von Venture-Transaktionen in Anwaltskanzleien und Unternehmen.
• Erfahrung in der Unterstützung von durch Venture Capital finanzierten oder stark wachsenden Technologieunternehmen.
• Praktische Erfahrung im Aufbau von Workflows mit KI-Tools, Automatisierungsplattformen, Slack-Integrationen oder Vertragsmanagementsystemen.
• Erfahrung darin, juristische Prozesse durch Technologie und Automatisierung zu verbessern oder zu skalieren.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die landesweite Gehaltsspanne für diese Vollzeitstelle liegt bei einem Grundgehalt von 120.000 $ –150.000 $. Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf eine Vergütung in Form von Beteiligungen, und je nach Rolle und vorbehaltlich der Unternehmensrichtlinien können sie zudem leistungsabhängige Boni erhalten. micro1 bietet ein umfassendes Leistungspaket, darunter eine Erstattung der Krankenversicherungsbeiträge von bis zu 100 %, bezahlten Urlaub, einen 401(K)-Plan mit Arbeitgeberzuschuss und weitere Leistungen, die eine leistungsstarke Remote-First-Belegschaft unterstützen sollen.